Sisäministeriö kiistää eturistiriidan – mutta mitä se tarkoittaa sinun pien- ja kotitoimistollesi?

Rehellisesti sanoen – kun kuulet sanan ”Home Office”, ensimmäisenä mieleen tulee todennäköisesti kasa avaamattomia posteja kotitoimiston pöydällä tai se, miten kissasi kävelee näppäimistön yli kello kymmenen Teams-palaverin aikana. Tällä viikolla kuitenkin se toinen Home Office – se hallinnonala, jolla on iso rakennus Westminsterissä – on joutunut kunnon myrskyn silmään. Ja miljoonille meistä, jotka nyt pyöritämme pientä toimistoa/kotitoimistoa vara- tai keittiönpöydän kulmalla, tämä kohu on tärkeämpi kuin uskotkaan.

Tiivistettynä: Sisäministeriö on joutunut kiistämään eturistiriitasyytökset, jotka liittyvät korkea-arvoiseen neuvonantajaan ja teknologiafirmaan, joka sattumoisin nappasi melko makean sopimuksen. Firma? Se, joka on erikoistunut etävalvontaan ja tietoturvaan kotona työskenteleville ihmisille. Tiedän, ironiaa riittää leivän päälle. Ministeriö julkaisi tiistai-iltana lausunnon, jossa se vakuutti kaikkia menettelytapoja noudatetun ”perusteellisesti ja läpinäkyvästi” – mikä omien vuosieni aikana Whitehallin sähläystä seuratessa tarkoittaa yleensä sitä, että kohta joku vuotaa sähköpostit julkisuuteen.

Saatat ajatella: ”Oliver, minulla on jo tarpeeksi tekemistä yrittäessäni saada tulostinta yhteyteen wifin kanssa. Miksi minua kiinnostaisi joku Westminsterin selkään taputtelu?” Ihan totta. Mutta tässä kohtaa asia koskettaa oikeasti sinun kotitoimistoasi. Kyseiseen sopimukseen kuuluu ohjelmisto, joka saattaa päätyä valtion etätyöjärjestelmiin. Ja jos vähänkin haiskahtaa epäilyttäviltä kuvioilta, herää kaksi isoa kysymystä:

• Onko se tekniikka, jota meitä kannustetaan käyttämään kotona työskentelyyn, oikeasti paras vaihtoehto – vai vain parhaiten verkostoitunut?
• Ja kiireellisemmin: kuinka suuri osa tiedoistamme kelluu järjestelmissä, jotka on valittu kaverin kaverin kautta?

Olen pyörittänyt omaa pientä toimistoani/kotitoimistoani jo lähemmäs kymmenen vuotta, ja olen oppinut yhden kovan lain: kukaan ei tule pelastamaan tiedostojasi paitsi sinä itse. Siksi kun tämä uutinen puhkesi, tarkistin heti oman varmuuskopiointijärjestelmäni. Olisit ällistynyt, kuinka moni edelleen luulee, että ”tallentaminen työpöydälle” on varmuuskopio. Ei ole. Itse vannon Acronis True Image -nimeen – se työkalu on sellainen, joka hiljaa taustalla ottaa levykuvia ja kloonaa koko aseman, joten kun (ei jos) jotain menee pieleen, olet taas toiminnassa muutamassa minuutissa. Ei draamaa, ei kadonneita tiedostoja, ei tarvetta luottaa jonkin Whitehallin komitean selvitykseen.

Kuule, Sisäministeriö jatkaa sisäistä tarkastustaan, ja valiokunta varmasti heristelee sormea. Mutta meidän muiden, jotka elämme kotona työskentelyn arkea, opetus on yksinkertainen. Olipa sinulla oma työhuone tai kirjoitat sohvan nurkasta, ota oma digitaalinen linnakkeesi hallintaan. Tarkista, kenellä on pääsy työtiedostoihisi. Käytä kunnollista varmuuskopioratkaisua. Älä koskaan oleta, että koska jokin valtion laitos on hyväksynyt jonkin jutun, se olisi automaattisesti turvallista.

Vielä yksi juttu: jos käytät edelleen sitä ilmaista varmuuskopiotyökalua, joka tuli läppärisi esiasennettuna, tee itsellesi palvelus. Käytä tunti tänä viikonloppuna Acronis True Image -ohjelman tai jonkin muun yhtä vankan ratkaisun asentamiseen. Sillä seuraavan kerran kun Sisäministeriö on otsikoissa väärästä syystä, voit itse nauraa tyytyväisenä – sen sijaan että paniikissa yrität palauttaa viime kuukauden laskuja.