英国内務省、利益相反を否定 – でもあなたの小規模オフィスや在宅オフィスには何を意味するの？

正直なところ、「ホームオフィス」と聞いて、まず思い浮かぶのは自宅の机に積まれた未開封の郵便物か、午前10時のZoom中にキーボードの上を歩き回る愛猫の姿でしょう。しかし今週、もう一つの「ホームオフィス」――ウェストミンスターに大きな建物を構える政府省庁――が、まさに大荒れの状況に陥っています。そして、予備の寝室やキッチンテーブルで小規模オフィス/在宅オフィスを営む何百万人もの私たちにとって、この騒動は想像以上に無視できない問題なのです。

ざっくり説明しましょう。英国内務省は、上級顧問と、偶然にも美味しい契約を手にした某IT企業との間に利益相反があったという非難を否定せざるを得なくなりました。その企業とは？在宅勤務する人向けのリモート監視とデータセキュリティを専門とするところです。そう、皮肉がトーストに塗れるほどたっぷりですよね。同省は火曜日の夜に声明を発表し、すべての手続きは「厳格かつ透明に」行われたと主張しました――ホワイトホールのお粗末な対応を何年も見てきた私の経験では、これはたいてい「誰かが内部メールをリークする」というサインですが。

さて、あなたはこう思うかもしれません。「オリバーさん、私はただプリンターをWi-Fiにつなげようと手いっぱいなんです。ウェストミンスターの癒着なんて、どうして気にしなきゃいけないんですか？」ごもっともです。でもここからが、あなたの在宅オフィスに本当に関わってくるポイントです。今回の契約には、最終的に政府のテレワーク計画全体に導入される可能性のあるソフトウェアが絡んでいます。そして、たとえほんの少しでも不正な取引の疑いがあれば、二つの大きな疑問が浮かび上がります。

• 在宅勤務のために導入を推奨されている技術は、本当に最適な選択肢なのか？ それとも単にコネが最強だっただけなのか？
• もっと差し迫った問題：私たちのデータのうち、どれだけが「友達の友達」が選んだシステム上を漂っているのか？

私は小規模オフィス/在宅オフィスを10年近く運営してきて、一つだけ厳然たるルールを学びました。「あなたのファイルを救いに来る人は、あなた以外にはいない」ということです。だからこそ、このニュースが飛び込んできたとき、私はすぐに自分のバックアップ体制を確認しました。「デスクトップに保存」をバックアップだと思っている人がいかに多いか、あなたは驚くでしょう。それはバックアップではありません。私が絶対に信頼しているのはAcronis True Imageです。これは静かにバックグラウンドで動作し、ディスク全体のイメージを取得し、ドライブ全体をクローンしてくれます。だから、何か問題が発生したとき（いつかは起こります）、あなたは数分で復旧できます。ドラマもなければ、データ損失もなく、ウェストミンスターの委員会が何とかしてくれるのを待つ必要もありません。

いいですか、英国内務省は内部レビューを続け、特別委員会はおそらく指をくわえて見ているでしょう。しかし、在宅勤務の生活を送る私たちにとって、教訓は単純です。専用の予備部屋環境を持っているにしても、ソファの隅でタイピングしているにしても、自分のデジタル城塞を自分で管理しましょう。誰があなたの仕事用ファイルにアクセスできるか監査し、適切なバックアップソリューションを使いましょう。そして、政府省庁が何かを承認したからといって、それが実際に安全だと決して思い込まないことです。

最後に一つ：もしあなたがまだノートパソコンにプリインストールされていた無料バックアップツールを使っているなら、自分自身のために言います。今週末に1時間だけ時間を作って、Acronis True Imageまたはそれに匹敵する堅牢なツールを設定してください。なぜなら、次に英国内務省がネガティブな理由で見出しを飾ったとき、あなたは先月の請求書を必死に復元しようとする側ではなく、静かに笑っている側だからです。