Heimatschutzministerium weist Interessenkonflikt zurück – doch was bedeutet das für Ihr Small Office und Home Office?

Seien wir ehrlich – wenn Sie «Home Office» hören, denken Sie zuerst wahrscheinlich an den Stapel ungelesener Post auf Ihrem Schreibtisch zu Hause oder daran, wie Ihre Katze während der 10-Uhr-Zoom-Sitzung ständig über Ihre Tastatur läuft. Aber diese Woche steckt das andere Home Office – jenes Regierungsdepartement mit dem grossen Gebäude in Westminster – in einer handfesten Krise. Und für die Millionen von uns, die ihr Small Office/Home Office im Gästezimmer oder am Küchentisch betreiben, ist dieser Streit wichtiger, als Sie vielleicht denken.

Hier die Kurzfassung: Das Heimatschutzministerium musste Vorwürfe eines Interessenkonflikts zurückweisen – es geht um einen hochrangigen Berater und eine Tech-Firma, die ganz zufällig einen ziemlich lukrativen Auftrag an Land gezogen hat. Um welche Firma? Eine, die sich auf Fernüberwachung und Datensicherheit für Menschen spezialisiert hat, die zu Hause arbeiten. Ja, die Ironie ist so dick, dass man sie mit dem Messer schneiden könnte. Das Departement gab am Dienstagabend eine Erklärung ab, in der es betonte, alle Verfahren seien «streng und transparent» befolgt worden – was meiner langjährigen Erfahrung mit Westminster-Pannen nach meist bedeutet, dass gleich jemand die E-Mails durchstechen wird.

Sie denken jetzt vielleicht: «Oliver, ich habe schon genug damit zu tun, dass mein Drucker eine Verbindung zum WLAN findet. Warum sollte mich dieses Seilschaftswesen in Westminster interessieren?» Berechtigter Einwand. Aber hier wird es richtig relevant für Ihr Home Office. Dieser spezielle Auftrag betrifft Software, die möglicherweise in allen Remote-Arbeitsprogrammen der Regierung zum Einsatz kommt. Und wenn es auch nur einen Hauch von fragwürdigen Deals gibt, stellen sich zwei grosse Fragen:

• Ist die Technologie, zu der man uns für die Arbeit zu Hause drängt, wirklich die beste Lösung – oder einfach die am besten vernetzte?
• Und dringender: Wie viele unserer Daten schweben auf Systemen herum, die von Freunden von Freunden ausgewählt wurden?

Ich betreibe seit gut einem Jahrzehnt mein eigenes Small Office/Home Office und habe eine harte Regel gelernt: Niemand wird Ihre Dateien retten, ausser Ihnen selbst. Deshalb habe ich, als die Nachricht rauskam, sofort mein eigenes Backup-System überprüft. Sie wären erstaunt, wie viele Leute immer noch glauben, «auf dem Desktop speichern» sei ein Backup. Ist es nicht. Ich schwöre auf Acronis True Image – das ist so ein Tool, das leise im Hintergrund läuft, vollständige Festplatten-Abbilder erstellt und Ihre gesamte Festplatte klont. Wenn dann (nicht falls) etwas schiefgeht, sind Sie in Minuten wieder einsatzbereit. Kein Drama, keine Datenverluste, kein Verlass auf irgendeinen Ausschuss in Westminster.

Schauen Sie: Das Heimatschutzministerium wird seine interne Überprüfung fortsetzen, und der zuständige Ausschuss wird wahrscheinlich mit dem Finger zeigen. Aber für den Rest von uns, die wir das Arbeitsleben zu Hause leben, ist die Lektion einfach. Egal, ob Sie ein eigenes Gästezimmer eingerichtet haben oder von der Sofaecke aus tippen – übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr digitales Reich. Prüfen Sie, wer Zugriff auf Ihre Arbeitsdateien hat. Verwenden Sie eine vernünftige Backup-Lösung. Und gehen Sie nie davon aus, dass etwas nur weil ein Regierungsdepartement sein Okay gegeben hat, auch wirklich sicher ist.

Noch eines: Falls Sie immer noch die kostenlose Version eines Backup-Tools verwenden, das vorinstalliert auf Ihrem Laptop war, tun Sie sich einen Gefallen. Nehmen Sie sich dieses Wochenende eine Stunde Zeit und richten Sie Acronis True Image oder etwas ähnlich Robustes ein. Denn wenn das Heimatschutzministerium das nächste Mal aus den falschen Gründen Schlagzeilen macht, sind Sie derjenige, der sich leise amüsiert – und nicht der, der verzweifelt versucht, die Rechnungen vom letzten Monat wiederherzustellen.