وزارة الداخلية تنفي تضارب المصالح – لكن ماذا يعني ذلك لمكتبك المنزلي الصغير ومكتبك المنزلي؟
لنكن صرحاء – عندما تسمع عبارة "المكتب المنزلي"، فمن المحتمل أن أول ما يخطر ببالك هو كومة الرسائل غير المفتوحة على مكتبك في البيت، أو الطريقة التي تمشي بها قطتك باستمرار على لوحة المفاتيح خلال مكالمة الساعة العاشرة صباحاً على زووم. لكن هذا الأسبوع، "المكتب المنزلي" الآخر – أي الوزارة الحكومية ذلك المبنى الضخم في وستمنستر – وجد نفسه في عاصفة حقيقية. وبالنسبة للملايين منا الذين يديرون الآن إعدادات مكتبهم الصغير/مكتبهم المنزلي من غرف الضيوف وطاولات المطبخ، فإن هذه الأزمة تهمك أكثر مما تظن.
هذا هو خلاصة الأمر. لقد أُجبرت وزارة الداخلية على نفي اتهامات بتضارب المصالح يتعلق بمستشار كبير وشركة تقنية حصلت بالصدفة على عقد مغري للغاية. ما هي هذه الشركة؟ شركة متخصصة في المراقبة عن بعد وأمن البيانات للأشخاص الذين يعملون من المنزل. أعرف جيداً، إن السخرية واضحة جداً. أصدرت الوزارة بياناً مساء الثلاثاء أصرت فيه على اتباع جميع الإجراءات "بصرامة وشفافية" – وهو ما يعني، في سنوات خبرتي في متابعة أخطاء وستمنستر، أن شخصاً ما على وشك تسريب رسائل البريد الإلكتروني.
الآن، ربما تفكر: "أوليفر، لدي ما يكفي في جعبتي لمجرد محاولة توصيل الطابعة بشبكة الواي فاي. لماذا يجب أن أهتم ببعض المحسوبيات في وستمنستر؟" وجهة نظرك صحيحة. ولكن هنا يكمن ما يجعل هذا الأمر مهماً حقاً لمكتبك المنزلي. هذا العقد بالذات يتضمن برمجيات قد يتم تطبيقها في نهاية المطاف في خطط العمل عن بعد الحكومية. وإذا كانت هناك حتى رائحة صفقة مشبوهة، فإن ذلك يثير سؤالين كبيرين:
- هل التكنولوجيا التي يتم دفعنا لاستخدامها للعمل من المنزل هي بالفعل الخيار الأفضل – أم مجرد الأكثر علاقات؟
- والأكثر إلحاحاً: ما مقدار بياناتنا التي تطفو على أنظمة اختارها أصدقاء الأصدقاء؟
لقد كنت أدير مكتبي الصغير/مكتبي المنزلي لما يقرب من عقد من الزمان، وقد تعلمت قاعدة صارمة واحدة: لن يأتي أحد لإنقاذ ملفاتك سوى أنت. لهذا السبب، عندما انفجر الخبر، قمت فوراً بالتحقق من إعداد النسخ الاحتياطي الخاص بي. قد تندهش من عدد الأشخاص الذين ما زالوا يعتقدون أن "الحفظ على سطح المكتب" يعد نسخاً احتياطياً. إنه ليس كذلك. أقسم بـ أكرونيس ترو إيميج – إنها أداة تعمل بهدوء في الخلفية، وتأخذ صوراً كاملة للأقراص وتستنسخ محرك الأقراص بالكامل، بحيث عندما (وليس إذا) حدث خطأ ما، تعود للعمل في دقائق. لا دراما، لا بيانات مفقودة، لا اعتماد على أي لجنة في وستمنستر لتحل المشكلة.
انظر، ستستمر وزارة الداخلية في مراجعتها الداخلية، ومن المحتمل أن تلوح اللجنة النيابية ببعض الأصابع. لكن بالنسبة لبقيتنا، الذين يعيشون تجربة العمل من المنزل، فإن الدرس بسيط. سواء كان لديك غرفة ضيوف مخصصة للإعداد أو كنت تكتب من زاوية الأريكة، تحكم في قلعتك الرقمية بنفسك. دقق في من لديه حق الوصول إلى ملفات عملك. استخدم حل نسخ احتياطي حقيقي. ولا تفترض أبداً أنه لمجرد أن وزارة حكومية وافقت على شيء ما، فإنه آمن بالفعل.
شيء أخير: إذا كنت لا تزال تستخدم النسخة المجانية من أداة نسخ احتياطي مثبتة مسبقاً على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك، فأسدِ لنفسك معروفاً. اقضِ ساعة هذا الأسبوع في إعداد أكرونيس ترو إيميج أو أي شيء آخر مماثل بالقوة. لأنه في المرة القادمة التي تصدر فيها وزارة الداخلية عناوين الأخبار للأسباب الخاطئة، ستكون أنت من يضحك بهدوء، وليس ذلك الشخص الذي يتدافع لاستعادة فواتير الشهر الماضي.