وزارة الداخلية البريطانية تنفي تضارب المصالح – لكن ماذا يعني ذلك لمكتبك المنزلي الصغير ولمكتبك المنزلي؟
لنكن صريحين – عندما تسمع عبارة "المكتب المنزلي"، فإن أول ما يخطر ببالك هو على الأرجح كومة الرسائل غير المفتوحة على مكتبك في البيت، أو الطريقة التي يستمر بها قطك في السير على لوحة المفاتيح أثناء مكالمة الساعة العاشرة صباحاً على زووم. لكن هذا الأسبوع، "المكتب المنزلي" الآخر – أي الدائرة الحكومية التي تمتلك المبنى الضخم في وستمنستر – وجد نفسه في عاصفة حقيقية. وبالنسبة لملايين منا الذين يديرون الآن مكاتبهم الصغيرة/المنزلية من غرف النوم الإضافية وطاولات المطبخ، فإن هذه القضية تهمك أكثر مما تظن.
هذا هو خلاصة الأمر. اضطرت وزارة الداخلية إلى نفي اتهامات بتضارب المصالح تتعلق بمستشار كبير وشركة تقنية حصلت بالصدفة على عقدٍ مربح جداً. الشركة؟ تلك المتخصصة في المراقبة عن بُعد وأمن البيانات للأشخاص الذين يعملون من المنزل. أعلم أن المفارقة شديدة لدرجة تسمح لك بدهنها على الخبز. أصدرت الوزارة بياناً مساء الثلاثاء تؤكد فيه اتباع جميع الإجراءات "بصرامة وشفافية" – وهو ما يعني، في سنوات خبرتي في متابعة أخطاء وايتهول، أن شخصاً ما على وشك تسريب رسائل البريد الإلكتروني.
الآن، ربما تفكر: "يا أوليفر، لدي ما يكفي في جعبتي لمجرد محاولة توصيل الطابعة بشبكة الواي فاي. لماذا يهمني أمر بعض المحسوبيات في وستمنستر؟" وجهة نظرك مفهومة. لكن هنا يكمن ما يجعل الأمر ذا صلة حقيقية بـ مكتبك المنزلي. يتعلق هذا العقد تحديداً ببرمجيات قد يتم تعميمها في نهاية المطاف على مخططات العمل عن بُعد الحكومية. وإذا كانت هناك حتى رائحة صفقة مشبوهة، فإن ذلك يثير سؤالين كبيرين:
- هل التقنية التي يتم الترويج لاستخدامها للعمل من المنزل هي بالفعل الخيار الأفضل – أم فقط الأكثر اتصالاً بالمعارف؟
- والأكثر إلحاحاً: كم من بياناتنا تطفو على أنظمة اختارها أصدقاء الأصدقاء؟
لقد أدرت مكتبي الصغير/المنزلي الخاص لأكثر من عقد، وتعلمت قاعدة صارمة واحدة: لا أحد سيأتي لإنقاذ ملفاتك سواك. لهذا السبب، عندما انفجر هذا الخبر، قمت فوراً بالتحقق من إعداد النسخ الاحتياطي الخاص بي. قد تندهش من عدد الأشخاص الذين ما زالوا يعتقدون أن "الحفظ على سطح المكتب" يعد نسخة احتياطية. هذا ليس صحيحاً. أنا أقسم بـ أكرونيس ترو إيميج – إنها أداة تعمل بهدوء في الخلفية، حيث تلتقط صوراً كاملة للقرص وتستنسخ محرك الأقراص بالكامل، بحيث عندما (وليس إذا) حدث خطأ ما، يمكنك العودة للعمل في دقائق. لا دراما، لا بيانات مفقودة، ولا اعتماد على بعض اللجان الحكومية لحل المشكلة.
انظر، وزارة الداخلية ستواصل مراجعتها الداخلية، وربما ستلوح اللجنة المختارة ببعض الأصابع. لكن بالنسبة لبقيتنا، الذين نعيش حياة العمل من المنزل، فإن الدرس بسيط. سواء كان لديك غرفة نوم إضافية مهيأة بالكامل أو كنت تكتب من زاوية الأريكة، تحكم في قلعتك الرقمية بنفسك. دقق فيمن لديه حق الوصول إلى ملفات عملك. استخدم حلاً احتياطياً مناسباً. ولا تفترض أبداً أنه لمجرد أن دائرة حكومية وافقت على شيء ما، فهو آمن حقاً.
شيء أخير: إذا كنت لا تزال تستخدم النسخة المجانية من أداة النسخ الاحتياطي التي جاءت مثبتة مسبقاً على حاسوبك المحمول، فأسدِ خدمة لنفسك. اقضِ ساعة هذا الأسبوع في إعداد أكرونيس ترو إيميج أو أي أداة قوية مماثلة. لأنه في المرة القادمة التي تتصدر فيها وزارة الداخلية عناوين الأخبار للأسباب الخاطئة، ستكون أنت من يضحك بهدوء، وليس من يتسابق لاستعادة فواتير الشهر الماضي.