Innenministerium weist Interessenkonflikt zurück – Aber was bedeutet das für Ihr Kleinbüro und Homeoffice?

Seien wir ehrlich – wenn Sie „Homeoffice“ hören, denken Sie wahrscheinlich zuerst an den Stapel ungelesener Post auf Ihrem Schreibtisch zu Hause oder daran, wie Ihre Katze während der 10-Uhr-Zoom-Sitzung ständig über Ihre Tastatur läuft. Aber diese Woche steckt das andere Homeoffice – jenes Ministerium mit dem großen Gebäude in Westminster – in einer ordentlichen Krise. Und für die Millionen von uns, die ihr Kleinbüro/Homeoffice im Gästezimmer oder am Küchentisch betreiben, hat dieser Streit mehr Bedeutung, als Sie vielleicht denken.

Hier das Wichtigste in Kürze. Das Innenministerium musste Vorwürfe eines Interessenkonflikts zurückweisen – es geht um einen leitenden Berater und eine Technologiefirma, die ganz zufällig einen ziemlich lukrativen Auftrag an Land gezogen hat. Um welche Firma handelt es sich? Eine, die sich auf Fernüberwachung und Datensicherheit für Menschen spezialisiert hat, die von zu Hause arbeiten. Ich weiß, die Ironie ist dick genug, um sie aufs Brot zu schmieren. Das Ministerium gab am Dienstagabend eine Erklärung ab, in der es beteuerte, alle Verfahren „strikt und transparent“ eingehalten zu haben – was meiner jahrelangen Erfahrung mit Whitehall-Pannen zufolge meist bedeutet, dass gleich jemand die E-Mails durchstechen wird.

Jetzt denken Sie vielleicht: „Oliver, ich habe schon genug damit zu tun, dass mein Drucker eine WLAN-Verbindung bekommt. Warum sollte mich dieses Geflecht aus Westminster interessieren?“ Berechtigter Einwand. Aber hier wird es für Ihr Homeoffice wirklich relevant. Dieser spezielle Auftrag betrifft Software, die möglicherweise in allen staatlichen Remote-Arbeitsprogrammen zum Einsatz kommt. Und wenn es auch nur den Hauch von fragwürdigen Deals gibt, stellen sich zwei große Fragen:

• Ist die Technologie, die uns für die Arbeit von zu Hause nahegelegt wird, tatsächlich die beste Option – oder einfach die am besten vernetzte?
• Und dringlicher: Wie viele unserer Daten schweben auf Systemen herum, die von Freunden von Freunden ausgewählt wurden?

Ich selbst betreibe seit fast einem Jahrzehnt mein Kleinbüro/Homeoffice und habe eine harte Regel gelernt: Niemand wird Ihre Dateien retten, außer Ihnen selbst. Deshalb habe ich, als die Nachricht bekannt wurde, sofort mein eigenes Backup-System überprüft. Sie wären erstaunt, wie viele Leute immer noch glauben, dass „auf dem Desktop speichern“ als Backup zählt. Tut es nicht. Ich schwöre auf Acronis True Image – es ist das Tool, das leise im Hintergrund läuft, vollständige Festplatten-Abbilder erstellt und Ihre gesamte Festplatte klont. Wenn (nicht falls) etwas schiefgeht, sind Sie in wenigen Minuten wieder einsatzbereit. Kein Drama, keine Datenverluste, kein Verlass auf irgendeinen Whitehall-Ausschuss, der das regelt.

Schauen Sie, das Innenministerium wird seine interne Prüfung fortsetzen, und der zuständige Ausschuss wird wahrscheinlich mit dem Finger zeigen. Aber für den Rest von uns, die wir das Arbeitsleben von zu Hause leben, ist die Lektion einfach. Egal, ob Sie ein eigenes Gästezimmer-Büro haben oder von der Sofaecke aus tippen: Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr eigenes digitales Schloss. Prüfen Sie, wer Zugriff auf Ihre Arbeitsdateien hat. Verwenden Sie eine ordentliche Backup-Lösung. Und gehen Sie niemals davon aus, dass etwas nur weil ein Ministerium es absegnet, tatsächlich sicher ist.

Noch eines: Wenn Sie immer noch die kostenlose Version eines Backup-Tools verwenden, das vorinstalliert auf Ihrem Laptop war, tun Sie sich einen Gefallen. Nehmen Sie sich dieses Wochenende eine Stunde Zeit und richten Sie Acronis True Image oder etwas ähnlich Robustes ein. Denn wenn das Innenministerium das nächste Mal aus den falschen Gründen Schlagzeilen macht, sind Sie derjenige, der leise lacht – und nicht derjenige, der verzweifelt versucht, die Rechnungen vom letzten Monat wiederherzustellen.