內政部否認利益衝突——但這對你我的小型家居辦公室意味着什麼？

老實說吧——每當你聽到「Home Office」這個詞，腦海裏第一個浮現的，大概是你家中桌上那堆未拆的郵件，或者早上10點Zoom開會時你家貓咪不停踩過鍵盤的模樣。但這個星期，另一個「Home Office」——即位於西敏寺那棟大樓的政府部門——卻陷入了真正的風暴。而對於我們數百萬個如今在睡房或餐桌上搭建小型/家居辦公室的人來說，這場爭議的影響遠比你想像中要大。

事情是這樣的。英國內政部被迫否認涉及利益衝突的指控，事緣一名高級顧問與一家科技公司——剛好拿到一份相當可觀的合約——之間的關係。那家公司的業務是甚麼？專門為在家工作的人提供遠程監控和數據安全方案。我知道，諷刺程度濃得可以塗在多士上。內政部在週二晚發聲明，強調所有程序均「嚴格且透明地」遵守——根據我多年觀察白宮官僚混亂的經驗，這句話通常意味着有人準備要把電郵洩漏出來了。

你也許會想：「Oliver，我光是搞定打印機連接Wi-Fi已經夠忙了，為甚麼要關心西敏寺那些互相拉關係的事？」說得有道理。但接下來這一點，就跟你的家居辦公室切切實實相關了。這份合約涉及的軟件，最終有可能被推廣到政府的遠程工作計劃中。而只要存在一絲骯髒交易的嫌疑，就會引發兩個重大問題：

• 我們被引導用於在家工作的技術，究竟真的是最佳選擇——還是只是「關係最好」的選擇？
• 更迫切的是：我們的數據有多少正在那些靠「朋友的朋」挑選出來的系統上漂浮流轉？

我自己經營小型/家居辦公室已有近十年，學到一條硬道理：除了你自己，沒有人會來拯救你的檔案。正因如此，當這單新聞爆出時，我立刻檢查了自己的備份設定。你一定會吃驚，還有多少人以為「儲存到桌面」就算備份——這根本不夠。我極力推薦Acronis True Image：這類工具低調地在背景運行，製作完整的硬碟映像，複製你整個磁碟。這樣當（不是如果）出問題時，你幾分鐘內就能恢復運作。沒有戲劇性事件、沒有遺失數據、也無需依賴白廳某個委員會來解決。

這樣說吧，英國內政部會繼續進行內部檢討，專責委員會大概也會指指點點一番。但對我們這些過着在家工作生活的人來說，教訓很簡單。無論你是在專用睡房辦公，還是坐在梳化一角打字，都要掌控好你自己的數碼堡壘。審視誰有權存取你的工作檔案。使用妥當的備份方案。永遠不要因為某個政府部門簽字批核了，就假定它真的安全。

還有一點：如果你仍在用筆電預載的那種免費版備份工具，幫自己一個忙吧。這個週末花一小時設定Acronis True Image或同等穩健的方案。因為下次英國內政部再因為醜聞登上頭條時，你會是那個靜靜偷笑的人，而不是那個手忙腳亂搶救上月發票的人。