Innenriksdepartementet avviser habilitetskonflikt – men hva betyr det for ditt lille hjemmekontor?
La oss være ærlige – når du hører ordet «hjemmekontor», tenker du sannsynligvis først på bunken med uåpnede regninger på pulten hjemme, eller hvordan katten din alltid går over tastaturet under morgenmøtet på Zoom. Men denne uken har det andre hjemmekontoret – altså regjeringsdepartementet med den store bygningen i Westminster – virkelig fått trøbbel. Og for oss millioner som nå driver små hjemmekontor fra gjesterommet og kjøkkenbordet, betyr denne striden mer enn du kanskje tror.
Kort fortalt: Innenriksdepartementet har måttet avvise anklager om habilitetskonflikt knyttet til en topprådgiver og et teknologiselskap som tilfeldigvis sikret seg en ganske saftig kontrakt. Selskapet? Et som spesialiserer seg på fjernovervåking og datasikkerhet for ansatte som jobber hjemmefra. Ja, ironien er så tykk at du nesten kan smøre den på brødskiva. Departementet la ut en uttalelse tirsdag kveld der de forsikrer at alle rutiner ble fulgt «strengt og transparent» – noe som i mine år med å følge med på byråkratiske floker i Whitehall som regel betyr at noen snart kommer til å lekke e-postene.
Nå tenker du kanskje: «Oliver, jeg har nok med å få skriveren til å koble seg på Wi-Fi. Hvorfor skulle jeg bry meg om litt ryggklapping i Westminster?» Fair poeng. Men her kommer det som faktisk angår ditt hjemmekontor. Denne kontrakten gjelder programvare som kan ende opp med å bli rullet ut i statens fjernarbeidsordninger. Og hvis det så mye som lukter fisk, reiser det to store spørsmål:
- Er teknologien vi oppfordres til å bruke for å jobbe hjemmefra faktisk det beste alternativet – eller bare det best tilkoblede?
- Og mer presserende: Hvor mye av dataene våre flyter rundt i systemer valgt av kompiser av kompiser?
Jeg har drevet mitt eget små hjemmekontor i snart ti år, og jeg har lært én hard regel: Ingen kommer for å redde filene dine – det må du gjøre selv. Derfor sjekket jeg min egen backup-løsning umiddelbart da nyheten kom. Du ville bli overrasket over hvor mange som fortsatt tror at «lagre på skrivebordet» teller som backup. Det gjør det ikke. Jeg sverger til Acronis True Image – et verktøy som jobber i stillhet i bakgrunnen, tar full diskavbildning og kloner hele harddisken, slik at når (ikke hvis) noe går galt, er du i gang igjen på få minutter. Ingen drama, ingen tapte data, ingen avhengighet av et eller annet utvalg i Whitehall.
Hør her, Innenriksdepartementet vil fortsette sin interne gransking, og fagkomiteen kommer nok til å riste på hodet. Men for oss andre som lever hjemmekontor-hverdagen, er lærdommen enkel. Enten du har et dedikert gjesterom eller skriver fra sofakroken – ta kontroll over ditt eget digitale slott. Gå gjennom hvem som har tilgang til arbeidsfilene dine. Bruk en skikkelig backup-løsning. Og gå aldri ut fra at bare fordi et departement har godkjent noe, så er det faktisk sikkert.
En siste ting: Hvis du fortsatt bruker gratisversjonen av et backup-verktøy som kom forhåndsinstallert på laptopen, gjør deg selv en tjeneste. Bruk en time i helgen på å sette opp Acronis True Image eller noe like solid. For neste gang Innenriksdepartementet havner i overskriftene av feil grunn, er det deg som ler litt i skjegget – ikke den som panisk prøver å gjenopprette forrige måneds fakturaer.